PUESTO: OFICIAL ADMINISTRATIVO PARA YOUTHBUILD INTERNATIONAL EN MEXICO
Objetivo del puesto: Llevar la contabilidad y la administración de la organización, incluyendo el seguimiento presupuestal de los distintos proyectos. Apoyar y coordinar las tareas logísticas de la organización. Asistir en tareas administrativas y de oficina necesarias para el manejo de YouthBuild International en México.
Reporta a la Dirección de YouthBuild International en México
Principales responsabilidades:
• Llevar el seguimiento presupuestal de los proyectos de la organización.
• Asistencia en la oficina (compra de papelería, apoyo en reuniones, etc)
• Apoyar en la elaboración de presupuestos para las solicitudes de nuevos proyectos.
• Coordinar la relación con el despacho encargado de la contabilidad del programa.
• Coordinar las tareas administrativas de la oficina de YouthBuild International en México (coordinar procesos administrativos con consultores, dar seguimiento a los procesos administrativos de organizaciones socias relacionados con los programas de YBI, etc.)
• Llevar la comunicación con la oficina central en Boston sobre temas administrativos y presupuestales de la sede en México y sus socias operadoras.
• Llevar reporte de gastos de los integrantes de la oficina en México
• Manejo de caja chica
• Seguimiento de convenios, contratos y acuerdos con consultores y empresas.
• Asistencia en tareas de logística necesarias para el desarrollo de los programas de YBI en México
Habilidades y competencias requeridas:
• Licenciatura en contabilidad o áreas afines
• Experiencia previa en el trabajo con organizaciones de la sociedad civil (preferible)
• Excelentes habilidades de escritura, lectura y conversación en inglés y español
• Excelente manejo de Excel
• Buenas habilidades administrativas y presupuestarias
• Disponibilidad para viajar
• Capacidad de trabajo en equipo
Sueldo: Entre $13,000 y $15,000 netos pesos mensuales, de acuerdo a habilidades.
Interesados/as: Mandar currículum vitae y carta de intención a Tere Lanzagorta al correo [email protected] a más tardar el jueves 29 de junio de 2017.